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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

Gentile Associato,

ai sensi dell'art 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, la/lo scrivente, in qualità di titolare del trattamento, informa che i dati personali acquisiti con riferimento ai rapporti instaurati saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Il trattamento dei dati si svolge nel rispetto dei diritti delle libertà fondamentali, nonché nella dignità dell’interessato, con particolare  riferimento alla riservatezza e all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali. Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

Finalità del trattamento – Natura del conferimento
I dati da Lei forniti, o comunque disponibili presso la nostra Associazione, saranno trattati per:
a) esigenze contrattuali e per i conseguenti adempimenti degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti, nonché il conseguimento di un’efficace gestione dei rapporti commerciali. In particolare per l’acquisizione e la gestione delle Sue richieste, e connessi adempimenti di carattere fiscale oltre che per le finalità di affidamento per debiti/crediti di natura commerciale.
b) promozione dell’attività dell’associazione, finalizzata alla pratica amatoriale o agonistica delle discipline natatorie, e per l’invio di riviste, periodici o comunicazioni a mezzo posta ordinaria o posta elettronica inerenti le attività promosse dall’Associazione, anche tramite la comunicazione a società sponsors istituzionali e aziende partners.
c) comunicazione e diffusione istituzionale (sito Internet, profilo Facebook, opuscoli/giornalini cartacei, ecc.) di filmati e immagini di associati raccolti nell’ambito di eventi dell’Associazione, utilizzati senza fini di lucro come documentazione della vita e delle attività dell’Associazione.

La informiamo che il loro conferimento ha carattere obbligatorio per quanto riguarda le finalità indicate alla lettera a). Pertanto il rifiuto a fornirli, in tutto o in parte, comporterebbe l’impossibilità per lo/la scrivente a dar corso all’erogazione dei servizi per cui è stata costituita l’associazione.
Il conferimento dei dati per le finalità indicate alle lettere b) e c) ha invece carattere facoltativo. Il rifiuto a fornire questi dati non pregiudica l’ottimale esecuzione delle prestazioni.

Modalità e durata del trattamento
I dati personali saranno sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Adeguate misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Fatte salve le esigenze di cui all’ art. 17 c. 3 e le necessità del Titolare del trattamento di disporne con finalità probatorie da utilizzare in caso di ispezioni degli organi di vigilanza e/o in sede di contenzioso,  i dati saranno trattati, conservati e custoditi fino a quando sarà venuta meno la finalità per cui sono stati raccolti.

Accesso, comunicazione, diffusione e trasferimento dei dati
Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati personali i membri del consiglio direttivo, gli incaricati dell’ufficio segreteria, il personale tecnico/sportivo e gli addetti alla gestione e manutenzione degli strumenti elettronici.

Escludendo le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge e di contratto, i dati forniti alla scrivente saranno utilizzati unicamente per gli adempimenti di legge e potranno essere comunicati a:
 Società di recupero crediti e di assicurazione del credito;
 Associazioni di categoria per attività di consulenza o sindacale;
 Consulenti e società di fornitura prodotti e servizi,
 Professionisti  per l’adempimento di obblighi fiscali e contabili.

I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione.
In considerazione dell'esistenza di collegamenti telematici, informatici o di corrispondenza, i dati possono essere trasferiti anche all'estero, all’interno dell'Unione Europea. In caso di trasferimento in paesi extra-UE il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

Diritti degli interessati (Artt. 15-21 GDPR)
Le ricordiamo infine che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. 15,16,17,18,19,20,21 del Regolamento UE 679/2016, e, in particolare, il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica, la cancellazione e la limitazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione della legge, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, e di chiedere la portabilità dei dati, rivolgendo le richieste al Titolare o al Responsabile del trattamento.

Il Titolare del trattamento dei dati è

A.S.D. International Striding Academy via Flaminia 334  00196 Roma

Per esercitare i diritti di cui all'Art. 12 e/o per eventuali chiarimenti in materia di tutela dati personali, è possibile rivolgersi all’indirizzo:

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Luogo e data di nascita _______________________________________________________
C.F. _______________________________________________________
Residenza _______________________________________________________
Telefono _______________________________________________________
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Esprimo il consenso per la finalità indicata alla lettera b) della presente informativa
Esprimo il consenso per la finalità indicata alla lettera c) della presente informativa

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è aperta dal lunedi al venerdi
dalle ore 10.00 alle 13.00 e dalle 16.00 alle 19.00
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